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您是否招募商业电子邮件?五个安全的使用习惯

2019-10-03 22:17 小编: 365bet中文网
电子邮件是外贸公司和客户相互交流的重要网络营销工具。近年来,它已成为犯罪分子的目标。一些诈骗者使用网络钓鱼电子邮件渗透公司邮箱,窃取数据或假装与外国客户联系。安全地增强使用企业邮箱的安全性,并确保没有任何非法物品的机会。
理解的一些建议↓↓↓-01-请勿使用简单的密码。设置复杂密码并定期更改公司邮箱设置密码。这些密码的常见问题是它们太短,内容简单,易于破解,并且大大降低了邮箱帐户的安全系数。
为公司邮箱设置密码时,建议您将数字,大写和小写字母以及符号(例如$%^ * @)整齐地混合使用。密码长度至少为8位数字。数字越多越好。
此外,我们建议您定期更改公司电子邮件密码,而不是长时间使用相同的密码。
-02-使用固定设备登录到邮箱,??并定期检查计算机和邮箱环境。在某些情况下,当邮箱用户不注意并使用公用计算机登录公司邮箱时,就没有安全出口。在计算机上保留特定记录。如果出现裂缝,建议用户尽可能使用其个人/公司计算机或固定电话登录其公司邮箱。
定期检查计算机上的病毒和特洛伊木马,检查电子邮件设置,通过电子邮件发送和接收检查,登录和发送和接收记录以及注意异常的电子邮件或SMS提醒建议你服务提供商(您需要了解电子邮件提醒的发件人)如果您是真正的服务提供商,请检查是否有异常的着陆位置提醒,以及您的邮箱是否被盗,请及时更改密码,并在必要时重新安装系统,以确保原始计算机和其他设备受到污染。
-03-如果您要收发电子邮件以确定发件人是否是实际客户并验证发件人的电子邮件地址,如果您想使用类似的帐户进行假冒,则需要将URL相应地复制到您的邮箱:@在浏览器中打开@,看看是否可以打开它。如果您对常规网站有疑问,可以及时与我们联系以帮助实施。
此外,企业电子邮件服务提供商不允许您单击链接进行更新并检查更新。如果您有与付款相关的电子邮件,则在条件允许的情况下可以与另一方联系。
-04-根据需要使用电子邮件加密的外贸公司经常与客户就电子邮件或汇款销售合同进行沟通。为确保交易过程的安全性,您可以在发送机密电子邮件时使用电子邮件加密功能。需要密码才能查看消息。
-05-未知的电子邮件附件通常会导致某些黑客发送诸如查询之类的消息,但是如果有附件提示他们单击,则特洛伊木马会隐藏在附件中。过去了当您单击附件时,该木马已安装在您的计算机和其他设备上,黑客可以从您的计算机中读取信息和电子邮件信息,并等待一段时间才能了解详细信息。模仿客户关系向客户,欺诈客户或资金发送电子邮件。
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